Politique de confidentialité

Article 1 – Objet de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site https://nexconseil.ma sur les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection de leurs données à caractère personnel par NEX CONSEIL RH.

Elle s’applique aux candidats, aux entreprises clientes ou prospects, aux partenaires et, plus généralement, à toute personne qui utilise le site ou prend contact avec NEX CONSEIL RH dans le cadre de ses activités.

NEX CONSEIL RH accorde une importance particulière à la confidentialité des informations qui lui sont confiées et s’engage à les traiter de manière transparente, dans le respect de la législation marocaine applicable, notamment la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

Article 2 – Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l’intermédiaire du site est :

NEX CONSEIL RH
Adresse e-mail : contact@nexconseil.ma
Site internet : https://nexconseil.ma

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement des données personnelles, les utilisateurs peuvent contacter NEX CONSEIL RH à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.

Article 3 – Données personnelles collectées

Les données collectées dépendent de la nature de la demande et des services sollicités.

3.1. Données relatives aux candidats

Dans le cadre de ses activités de recrutement, de sourcing et d’accompagnement RH, NEX CONSEIL RH peut collecter les informations suivantes :

Nom et prénom ;
Adresse e-mail et numéro de téléphone ;
Ville de résidence et, le cas échéant, mobilité géographique ;
CV, parcours académique, expériences professionnelles et compétences ;
Intitulé du poste recherché, disponibilités et prétentions salariales, lorsqu’elles sont pertinentes ;
Informations communiquées lors des échanges avec NEX CONSEIL RH ;
Liens vers des profils professionnels, notamment LinkedIn, lorsqu’ils sont fournis ou consultés dans un cadre professionnel légitime.

3.2. Données relatives aux entreprises et partenaires

Pour répondre aux demandes des entreprises et assurer le suivi des relations professionnelles, NEX CONSEIL RH peut collecter :

Nom et prénom du contact professionnel ;
Fonction et entreprise de rattachement ;
Adresse e-mail professionnelle et numéro de téléphone ;
Informations relatives aux besoins en recrutement ;
Descriptions de postes, compétences recherchées et critères professionnels ;
Échanges commerciaux, demandes de devis et informations nécessaires au suivi des prestations.

3.3. Données techniques

Lors de la navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées, notamment l’adresse IP, les données de connexion, le type de navigateur et les informations relatives à l’utilisation du site, sous réserve des fonctionnalités utilisées et des paramètres de consentement applicables.

NEX CONSEIL RH veille à ne collecter que les données pertinentes et nécessaires aux finalités annoncées.

Les utilisateurs sont invités à ne pas transmettre de données sensibles ou d’informations personnelles sans rapport avec leur demande.

Article 4 – Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et utilisées pour les finalités suivantes :

Recevoir, examiner et gérer les candidatures ;
Identifier des profils correspondant aux besoins de recrutement des entreprises ;
Organiser, lorsque cela est pertinent, la mise en relation entre candidats et recruteurs ;
Constituer et actualiser une base de profils professionnels, dans le respect des droits des personnes concernées ;
Répondre aux demandes de renseignements, de devis et de prestations RH ;
Assurer le suivi des échanges avec les candidats, les entreprises et les partenaires ;
Préparer, exécuter et assurer le suivi des prestations de recrutement et d’accompagnement RH ;
Améliorer le fonctionnement, la sécurité et l’expérience utilisateur du site ;
Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Article 5 – Base juridique du traitement

Les traitements réalisés par NEX CONSEIL RH reposent, selon leur nature, sur une ou plusieurs bases juridiques applicables :

Le consentement : lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines communications ou certains usages des données ;
Les mesures précontractuelles : pour répondre à une demande de service, étudier un besoin de recrutement ou préparer une collaboration à la demande de la personne concernée ;
L’exécution d’un contrat : lorsque le traitement est nécessaire à la réalisation d’une prestation convenue ;
Les obligations légales : lorsque la conservation ou l’utilisation de certaines données est imposée par la réglementation ;
L’intérêt légitime : lorsque le traitement est nécessaire à la gestion des relations professionnelles, à la sécurisation du site ou à certaines activités de recrutement, sous réserve du respect des droits et intérêts des personnes concernées.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité des opérations réalisées avant ce retrait.

Article 6 – Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de NEX CONSEIL RH, dans la limite de leurs attributions et des besoins liés à leurs missions.

Elles peuvent également être communiquées, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques ou partenaires intervenant pour le compte de NEX CONSEIL RH, notamment pour l’hébergement du site, la gestion des communications ou la maintenance informatique. Ces intervenants sont tenus de respecter les obligations applicables en matière de confidentialité et de protection des données.

Concernant les candidatures : les informations professionnelles d’un candidat, notamment son CV, peuvent être transmises à une entreprise cliente lorsqu’elles sont pertinentes pour une opportunité de recrutement et que cette transmission est effectuée dans un cadre légal approprié. NEX CONSEIL RH veille à informer le candidat de cette démarche et à recueillir son consentement lorsque celui-ci est requis.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales indépendantes.

Toute communication à une autorité publique ne peut intervenir que lorsqu’elle est légalement requise ou autorisée.

Article 7 – Durée de conservation des données

NEX CONSEIL RH conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies et conformément aux obligations légales applicables.

À titre indicatif, les durées envisagées sont les suivantes :

Candidatures : pendant la durée nécessaire à l’examen de la candidature et au suivi du recrutement, puis, si une conservation ultérieure est envisagée pour de futures opportunités, pendant une durée définie et portée à la connaissance du candidat ;
Demandes des entreprises et prospects : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi de la relation commerciale, puis conformément aux règles de conservation applicables ;
Données contractuelles et comptables : pendant les durées imposées par la législation applicable ;
Données techniques et cookies : pendant les durées adaptées à leur finalité et aux exigences réglementaires applicables.

À l’issue des périodes de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation ou nécessité légitime de préserver certains éléments, notamment pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Les durées définitives doivent être précisées et appliquées par NEX CONSEIL RH en fonction de ses pratiques réelles.

Article 8 – Sécurité et confidentialité

NEX CONSEIL RH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

Ces mesures peuvent notamment comprendre la limitation des accès aux personnes habilitées, la protection des outils informatiques, la gestion des droits d’accès et la sécurisation des échanges de données.

Néanmoins, aucun système de transmission ou de stockage électronique ne pouvant garantir une sécurité absolue, NEX CONSEIL RH ne peut assurer une protection sans risque dans toutes les circonstances.

En cas d’incident, les mesures nécessaires sont prises conformément aux obligations légales applicables.

Article 9 – Hébergement et transferts de données

Les données personnelles peuvent être hébergées ou traitées par des prestataires techniques situés au Maroc ou à l’étranger, selon les outils effectivement utilisés par NEX CONSEIL RH.

Lorsque des données sont transférées vers un pays étranger, NEX CONSEIL RH veille au respect des conditions prévues par la loi marocaine n° 09-08 et aux formalités éventuellement requises auprès de la Commission nationale de contrôle de la protection des données à caractère personnel (CNDP).

Les utilisateurs peuvent contacter NEX CONSEIL RH pour obtenir des informations complémentaires sur les catégories de prestataires concernés et, lorsque cela est applicable, sur les transferts réalisés.

Article 10 – Cookies et technologies similaires

Le site nexconseil.ma peut utiliser des cookies ou des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la mesure d’audience, à l’amélioration de l’expérience utilisateur ou à d’autres fonctionnalités.

Les cookies non nécessaires sont soumis aux exigences de consentement applicables. Lorsqu’un mécanisme de gestion des préférences est mis en place, l’utilisateur peut accepter, refuser ou modifier ses choix selon les fonctionnalités proposées.

L’utilisateur peut également configurer son navigateur pour limiter ou bloquer certains cookies. Toutefois, la désactivation de certains cookies nécessaires peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

Les catégories de cookies, leurs finalités, leurs durées de conservation et les éventuels tiers concernés doivent être détaillés en fonction des outils réellement installés sur le site.

Article 11 – Droits des personnes concernées

Conformément à la loi marocaine n° 09-08 et sous réserve des conditions et exceptions prévues par la législation applicable, toute personne concernée peut exercer les droits qui lui sont reconnus, notamment :

Le droit d’être informée sur le traitement de ses données personnelles ;
Le droit d’accéder aux données la concernant ;
Le droit de demander la rectification des données inexactes ou incomplètes ;
Le droit de demander la suppression de ses données lorsque les conditions légales sont réunies ;
Le droit de s’opposer à certains traitements, dans les conditions prévues par la loi ;
Le droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut adresser sa demande à : contact@nexconseil.ma .

La demande doit préciser son objet et permettre à NEX CONSEIL RH d’identifier les données concernées. Des informations complémentaires peuvent être demandées lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur et prévenir toute communication non autorisée.

NEX CONSEIL RH s’engage à examiner les demandes et à y répondre dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut, selon les conditions applicables, saisir la Commission nationale de contrôle de la protection des données à caractère personnel (CNDP).

Article 12 – Mise à jour de la politique de confidentialité

NEX CONSEIL RH se réserve le droit de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions légales et réglementaires, des changements apportés à ses services ou de l’évolution des traitements de données effectués sur son site.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de sa consultation. En cas de modification substantielle, NEX CONSEIL RH pourra informer les utilisateurs par tout moyen approprié lorsque cela est nécessaire.

Article 13 – Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

NEX CONSEIL RH

E-mail : contact@nexconseil.ma

Site internet : https://nexconseil.ma